職場人用上 AI 后效率有多高?這里有 10 個具體的場景

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隨著大模型的發展和大家對AI的逐漸熟悉,現在的AI工具能幫我們完成很多工作。在具體的場景里,甚至比我們上手的效率更高。這種情況下,正確使用AI工具,能提升我們不少工作效率,比如說這10個場景

你知道現在領先一步用上 AI 的先進職場人工作效率有多高么?

高到恐怖!但你大概率不知道,因為這一波 AI 實在是太強了!

強到用上的人不愿意分享給你……

為什么?

假設你手邊有個按鈕,你只需要按一下就可以發射一顆原子彈,你會把這個按鈕分享給同事么?

今天的 AI 就是這樣:極其強大,但使用門檻卻非常低。

想象一下,如果你能用 5 分鐘完成本來需要一上午的工作,而要達到同樣的水平,只需要知道這個 AI 工具名字,輸入工作要求就可以。

你會大肆宣揚么?肯定不會,因為你會被領導加大壓榨力度,讓本來就不咋幸福的工作日子,變得更苦。。。

留意你身邊看起來非常忙碌,但是心情和皮膚,以及每次提交的工作質量都變得異常好的同事,他們大概率就是已經掌握了 AI 應用的先進職場人。

說回來,所謂“掌握 AI 應用”,本質上就兩件事:

  1. 掌握 AI 的信息差:AI 正值突飛猛進高速發展的時刻,每天都有大量新的技術和應用涌現出來,其中任何一個都可能徹底改變的你的工作流和工作質量。
  2. 掌握使用 AI 的基本方法:今天的 AI 已經非常非常聰明了,它只是還不太了解你的工作情況,你只需要用正確的方式跟它交代任務,就可以激發它無限的潛能,讓你變得無限強。

接下來給大家盤點 10 個可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具,讓你也成為領先時代的先進職場人。

01 使用 AI 做主題匯報 PPT

做 PPT 分成兩種情況:

  • 一種是根據既定的主題,設計提綱,做主題匯報類的 PPT。比如內部分享某個技術心得、思想匯報等等。
  • 另一種是根據已有的素材資料,加工整合提取關鍵信息,做知識分享類的 PPT。比如論文答辯、行業調研報告等等。

這兩種 PPT 的制作,都已經可以被 AI 滿足了:

下面是一個根據既定主題,自動生成分享大綱,然后自動完成 PPT 制作的錄屏。

雖然 20 頁的 PPT 只需要 1 分多鐘就做出來了,但是超出了GIF的大小所以拆成 2 個。

把文章、資料快速整理成一篇匯報分享 PPT,也完全可以是使用 AI 來完成

下面是我把這篇文章的內容復制粘貼到 AI 工具里,用 40s 生成 PPT 的全過程記錄。

(圖有點大,耐心等待加載)

02 使用 AI 做會議紀要整理

一篇動輒一小時、甚至兩小時的會議,整理出核心議題、各方意見、達成的共識、遺留待討論的問題,平時至少要花費兩三個小時。

現在有了 AI,只需要把會議錄音轉成文字稿,丟給 AI 讓他來整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上傳文檔附件了,這里以 Kimi 為例,我們把一個時長 2 小時、2.8 萬字錄音轉的文字稿丟給 AI,只需要 30s,就可以整理出非常規整的 Markdown 格式。

注:Markdown 是一種標記語言,我們把這種語言粘貼到飛書、騰訊等在線文檔,可以直接顯示標題級別。

03寫短視頻文案并創作視頻

現在沒有哪一家線下門店不做短視頻的,抖音的本地生活服務已經成為大部分商家的客流來源。

商家憑借短視頻獲得客流、本地生活服務商也賺的飛起,可謂是皆大歡喜。

遍地流量,但是短視頻的制作,從寫文案腳本到拍攝剪輯,短則一天長則兩三天,實在是急煞人也!

現在有了 AI,這個問題分分鐘被解決了:商家可以根據自己對菜品的熟悉調用 AI 寫文案然后一鍵成片;領先掌握 AI 的服務商也靠著 10 倍以上的產能提升具備了更強的競爭力。

下面我隨便模擬了一個粵菜館,讓 AI 幫我寫了一段探店的文案,全程 20s 不到。

然后復制 AI 撰寫的文案,稍作修改(其實不用改,寫的很好?。┱迟N到視頻生成工具,不到 1 分鐘,成片!

04用 AI 快速總結長文學習

當我們搜集信息時,最怕遇到的就是長文!

長文往往是干貨,但是閱讀起來卻又非常浪費時間,而我們只需要了解其中的關鍵知識或者文章大綱。

這時候,AI 就也可以大放光彩了!

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了聯網功能,你只需要把文章鏈接發過去,讓 AI 按照指定格式總結輸出文章就可以了。

一篇萬字長文,也只需要 20s 的時間!

上圖的錄屏,是我優化過的提示詞,AI 除了總結文章內容外,還會為我提供一些關鍵關鍵問答幫我記憶~

05制定營銷計劃

如果你做過賬號選題計劃或者個人IP的朋友圈內容規劃,一定抓破過頭皮。

內容不能重復、必須貼合正好定位人設、還要兼顧營銷和變現,任何一個要求都夠頭疼的。

更何況是要一次制定一周的……

這個困境,已經被解決了。

對,還是靠 AI!

我們只需要告訴 AI 我們的賬號定位人設、目標用戶畫像,就可以讓它幫我們指定任意時長、頻次的內容規劃。

下面是我讓 Kimi 幫我的客戶指定的私域賬號朋友圈計劃表:每天三條,連續一周,要包含人設打造、品牌露出和互動留存。

表格中包含了發送內容的類型、該主題的價值以及參考文案,你甚至可以直接復制粘貼拿到選題會上匯報……

06設計主題海報

你一定有過這樣的經歷:本來以為半小時就搞完的 PPT/海報/配圖,找素材就花了一小時!

大部分素材要么下載要積分,要么涉及版權,以及所有網上下載的圖片都不太可能直接使用:要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某個元素。

創意不怎么花時間,把想法設計出來是最耗時的。

這樣的境地已經成為過去時了,因為現在的 AI 幾乎可以生成你能想出來的所有畫面。

比如讓 AI 畫一張春節海報,只需要把你想要的元素描述出來:

我希望包含“新春快樂”、“中國龍”、“中國新年”、“鞭炮”、“燈籠”元素,寫上翻譯直接出圖。?

注:因為是實操錄制的,中間有一段時間等待生成圖片大概 15s,耐心等待~

PPT 需要一個卡通插圖,只需要描述想表達的意思就好了,你甚至可以把自己的照片轉換成卡通風格:

07做爆款自媒體內容

不管做什么內容平臺,起標題永遠是最頭疼的!

內容寫的再好,如果沒有能夠吸引人的標題,流量就會浪費一半。

“吸睛又跟文章內容相關”可能不難,但是天天起就難了……

文字性的工作,交給 AI 來做再適合不過了。國產三大 AI 工具全都能非常好的勝任。

下面是我讓 ChatGLM 幫我根據小紅書的原始標題和筆記內容,幫我優化的具有小紅書爆款范兒的標題:

不止起標題,讓 AI 幫你寫一個情節跌宕的情感故事也完全沒問題!

然后用這類吸睛的文章去換取平臺的流量分成,做個副業也是很香的!

如果你是才知道的,可以立刻行動起來了!

08分析數據寫報告

擁有通過數據洞察趨勢、復盤分析過去問題的能力,肯定是每個職場人夢寐以求的能力。

都說數據驅動決策,但對于大部分職場人來說,也就是畫畫餅狀圖、時間走勢圖。

但掌握了應用 AI 的能力就大不一樣了,你可以把數據直接“扔”給 AI,讓它幫你分析你提供的數據有哪些可以分析的維度。

有了分析方向,就可以敞開跟 AI 提要求了,任何高級的數據分析方法、理論、公式,AI 統統掌握。

你甚至可以直接讓 AI 幫你把圖表畫完,不費吹灰之力!

包含各維度的分析結論小節,也一并給出。

一整個直接復制粘貼寫報告!

09自動處理Excel表格

沒有哪一個職場人的工作是不會用到 Excel 的,哪怕不做數據分析,也會遇到各種表格的處理和格式調整。

你能想象,現在可以直接通過“聊天”讓 AI 幫你處理表格了么?

是的,就像下面這樣,對著表格提出的需求,就像指揮下屬工作一樣:格式處理、數據計算都只是“一句話的事兒”!

有了 AI 的幫助,你可以使用更高級的方式來批量操控 Excel 了!

比如你可以跟 AI 說,我要將 XX 文件夾下的 20 張表格匯總到一張表格中,幫我實現。

AI 會為你寫出“代碼”,你只需要按它注明的方式一步一步復制粘貼運行即可

復制到 Excel 表格中,一鍵,20 個表格自動合并到一起:

10優化簡歷模擬面試

偷摸跳槽的時候,是不是沒人能幫你優化簡歷?

同一個行業的同事,沒辦法提;同行不同事的關系又不好只能無腦夸;關系好的朋友又不是同一行業的……

但是,簡歷和面試是決定你接下來很長時間收入的關鍵因素!

稍有不慎,就是每個月幾千的收入差距;甚至因為簡歷優化的不好,屢投不中……

AI 可以勝任這個工作,并且非常擅長!

你只需要把自己的簡歷和要面試的崗位介紹,一并發給 AI 讓它提意見就好了!

你還可以讓 AI 扮演面試官,根據崗位介紹針對你的簡歷進行提問,模擬面試!

對了,如果你覺得面試還差點技能,可以讓 AI 幫你制定學習計劃,并且全程陪你學完:

看完 10 個 AI 的應用,是不是愈發覺得 AI 其實非常簡單!

你只需要“知道 AI”、“正確表達”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

今晚 19:30,我會在直播間給大家現場演示這 10 個以及更多可以幫助大家提高工作效率的場景。大家有任何AI 應用、學習相關的問題都可以在直播間提問。

如果你不想被正在飛速發展的時代拋下、想保持自己的競爭力,擁有一個實時跟你分享最新 AI 資訊、實戰技巧的圈子非常重要。

為此,我和致力于幫助產品經理、運營人成長的老曹一起發起了一個《AI學習行動圈》,幫助不想被時代碾壓的職場人保持先進。

我們還邀請了在 AI 行業一線實戰的專家加入,組建了學習圈的交流群,與大家實時分享最新的資訊解讀。

這個圈子會提供 1 年的服務,提供包括資訊、直播、資料和社群等多項內容,幫你學會AI、用好 AI。

我們為所有早鳥同學提供了一項重磅福利:原價 99/年的服務,限時只要 29/年!

圈子 1 月 27 日發起到現在,已經有超過 300 人加入。滿 500 人開啟漲價策略,按人數每增加 100 人遞增。

相同的服務、更低的價格。

早,就是優勢!

等你,一起沖浪新時代!

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評論
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  1. 搞推銷的

    來自廣東 回復
  2. 挺好

    來自廣東 回復
  3. 各工具有名字嗎?

    來自上海 回復